Vyhlásenie o ochrane súkromia pre zamestnancov a kandidátov
Identifikačné údaje prevádzkovateľa:
Obchodné meno: Goodwill Recruitment s.r.o.
Sídlo: Nižný Hrabovec 144, 094 21, Slovensko
Pobočka: Letná 27, 040 01 Košice
IČO: 52 062 686
Spoločnosť sa zaväzuje chrániť Vaše súkromie a spracúvať Vaše osobné údaje v súlade s etickými princípmi a právnymi predpismi o ochrane osobných údajov. Údaje nám poskytnuté nebudú zverejňované ani využívané na komerčné a obchodné účely bez riadneho zákonného dôvodu, napr. Vášho výslovného a predchádzajúceho súhlasu.
Rozsah pôsobnosti
Toto vyhlásenie vysvetľuje, akým spôsobom spoločnosť GoodWill Recruitment s.r.o. nakladá s osobnými údajmi zamestnancov, uchádzačov o zamestnanie, bývalých zamestnancov, dodávateľov a odberateľov v rámci činností týkajúcich sa ľudských zdrojov a na účely definované v tomto vyhlásení. V prípade potreby sme oprávnení toto vyhlásenie kedykoľvek zmeniť. Rovnako máme právo toto vyhlásenie doplniť ďalšími vyhláseniami s cieľom naplniť požiadavky krajiny Vášho pobytu. Táto verzia vyhlásenia bola vydaná dňa 11. Mája 2020.
Zhromažďovanie a používanie osobných údajov
Vaše osobné údaje sme oprávnení zhromažďovať za účelom naplnenia nášho zamestnávateľského a zmluvného vzťahu s Vami, ako aj na ďalšie účely uvedené nižšie. Osobné údaje môžeme získavať a zhromažďovať priamo od Vás alebo od tretích strán vrátane verejných databáz a platforiem sociálnych médií. Zároveň sme oprávnení Vaše osobné údaje zhromažďovať, nakladať s nimi a/alebo prenášať prostredníctvom automatizovaných a/alebo fyzických (v papierovej podobe) systémov spracovania údajov. Osobné údaje spracúvame rutinne (napr. spracovanie na účely pravidelnej mzdovej agendy a správy zamestnaneckých výhod) a tiež príležitostne alebo ad hoc (napr. za účelom preradenia zamestnanca na konkrétnu novú pozíciu alebo v súvislosti so zmenou rodinného stavu zamestnanca).
V prípade, že Vás ako kandidáta zaujala pracovná pozícia, ktorú aktuálne obsadzujeme pre nášho klienta, v„Súhlase so spracúvaním osobných údajov“nás oprávňujete prenášať Vaše osobné údaje tretím stranám.
Typy osobných údajov
Ak prejavíte záujem o zamestnanie, získavame od Vás napr. tieto informácie:
- Kontaktné údaje – Vaše meno, bydlisko, e-mailová adresa, telefónne číslo
- Informácie z Vášho životopisu (CV) – predchádzajúce zamestnania, dosiahnuté vzdelanie, jazyková úroveň a akékoľvek ďalšie informácie, ktoré sa rozhodnete vo svojom životopise uviesť
- Motivačný list – všetky informácie, ktoré sa rozhodnete uviesť vo svojom motivačnom liste
- Spôsobilosť na prácu – údaje súvisiace s možnou povinnosťou preukázať zákonnú spôsobilosť na výkon konkrétneho zamestnania
- Video nahrávka – na základe Vášho rozhodnutia nám môžete poskytnúť vyššie uvedené údaje formou videonahrávky
- Mzdové údaje – mzdové údaje, údaje súvisiace s platbami, údaje o poistení, vyživovaných osobách, štátne alebo daňové identifikačné číslo, údaje o bankových účtoch a informácie súvisiace so zamestnaneckými výhodami
Prečo používame Vaše osobné údaje?
Spoločnosť získava a spracúva osobné údaje za účelom:
1. poskytnutia služieb, ako je vyhľadávanie vhodných pracovných pozícií/pridelení, o ktoré sa môžete uchádzať, pomoc so zaškoľovaním alebo podpora v procese uchádzania sa o pracovné miesto/pridelenie. To zahŕňa zasielanie Vášho CV potenciálnym zamestnávateľom na ich posúdenie a Vaše informovanie o budúcich pracovných príležitostiach e-mailom, telefonicky, poštou a/alebo inými komunikačnými médiami. Súhlas so spracúvaním Vašich osobných údajov potrebujeme aj pre účely kontinuálneho kariérneho poradenstva a konzultácií.
2. použitia Vašich kontaktných údajov na priamy marketing, napr. prostredníctvom e-mailu, odosielaním správ alebo telefonicky
3. realizácie štúdií, štatistického a analytického výskumu, napr. na porovnanie efektívnosti nášho umiestnenia kandidátov do vybraných odvetví a geografických oblastí a na určenie faktorov, ktoré by mohli ovplyvniť akékoľvek rozdiely, ktoré identifikujeme
4. prenosu Vašich osobných údajov tretím stranám, a to v prípade odporúčania Vás ako kandidáta konkrétnej spoločnosti, ktorej pracovná ponuka Vás oslovila
5. splnenia akýchkoľvek právnych povinností ak je to nutné
6. riadneho, efektívneho a korektného vedenia kompletnej zamestnaneckej agendy pokiaľ ide o interných zamestnancov
Umiestnenie Vašich osobných údajov
Prístup k Vašim osobným údajom budú mať oprávnení zamestnanci spoločnosti GoodWill Recruitment s.r.o., so sídlom v Nižnom Hrabovci 144, 094 21, Slovensko, pobočkou Letná 27, Košice Slovensko.
Doba ponechávania osobných údajov spoločnosťou
Spoločnosť má právo ponechať si Vaše osobné údaje po dobu 3 rokov / 36 mesiacov počnúc registráciou u nás. Po uplynutí tejto doby budú Vaše osobné údaje automaticky zmazané. Súhlas so spracúvaním osobných údajov je možné priebežne predĺžiť.
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám
Za účelom splnenia cieľov našej spolupráce, ktoré sú uvedené vyššie, obvykle poskytujeme Vaše údaje tretím stranám. Činíme tak za nasledujúcich okolností:
- našim dodávateľom – v prípade ak sa rozhodneme najať dodávateľa na vykonávanie administratívnej a prevádzkovej podpory nášho vzťahu s Vami. Dodávateľ/ia bude/ú subjektom zmluvných a ďalších právnych záväzkov o zachovaní dôvernosti Vašich údajov a rešpektovaní Vášho súkromia. Dodávateľ/ia pritom bude/ú mať prístup iba k tým údajom, ktoré potrebujú na výkon svojich činností. Ide napr. o dodávateľov IT služieb (zabezpečujú hosting a podporujú naše IT systémy, vrátane informácií o Vás), firmy spravujúce budovy (dohliadajú na bezpečnosť našich budov a potrebujú informácie o Vás, aby umožnili prístup do našich priestorov) a poskytovateľov administratívnej podpory v oblasti vedenia financií a účtovníctva (môžu nakladať s údajmi kandidátov za účelom spracovania účtov, záväzkov a pohľadávok). Môžeme tiež najímať dodávateľov, ktorí nám poskytujú IT riešenia, ako napr. video pohovory a nástroje na posúdenie zručností.
- našim klientom/Vašim budúcim zamestnávateľom – Vaše údaje poskytneme našim klientom, ktorí ponúkajú pracovné pozície/pridelenia, ktoré sú pre Vás zaujímavé, alebo tým, ktorí sa priamo zaujímajú o Váš profil. Naši klienti sa zaväzujú tak voči nám, ako aj voči Vám, zachovať mlčanlivosť ohľadom Vašich osobných údajov.
- vaše údaje poskytneme vládnym, policajným, regulatórnym orgánom alebo orgánom vynútenia práva, ak usúdime, že sme zo zákona povinní alebo splnomocnení tak učiniť, alebo ak sa domnievame, že by bolo rozumné tak učiniť
Bezpečnosť údajov
Spoločnosť GoodWill Recruitment s.r.o. vykonáva preventívne opatrenia na ochranu pred stratou, zneužitím, neoprávneným nakladaním, zverejnením, zmenou či zničením Vašich osobných údajov. Prijali sme zodpovedajúce technické a organizačné opatrenia na ochranu našich informačných systémov, kde sú uložené Vaše osobné údaje a od našich klientov a poskytovateľov služieb zmluvne vyžadujeme ochranu Vašich osobných údajov.
Vaše práva v oblasti osobných údajov
Prístup, oprava, prenos
Máte oprávnenie na primeraný prístup k osobným údajom, ktoré sa Vás týkajú a sú vedené v záznamoch spoločnosti GoodWill Recruitment s.r.o. Rovnako ste oprávaní požiadať o opravu neúplných, nepresných alebo neaktuálnych osobných údajov. V súlade s príslušnými právnymi predpismi máte právo požiadať aj o prenesenie Vašich osobných údajov, ktoré ste nám poskytli, vám alebo inej spoločnosti.
Námietka
Máte právo namietať voči akémukoľvek použitiu alebo poskytnutiu Vašich osobných údajov, ktoré nie je požadované právnymi predpismi, nie je nevyhnuté pre plnenie zmluvnej povinnosti (Vaša pracovná zmluva), a ktoré nie je nevyhnutné na naplnenie legitímnej potreby spoločnosti GoodWill Recruitment s.r.o. ako zamestnávateľa (napr. v rámci správy ľudských zdrojov na účely auditu a vykazovania alebo interných prešetrení, správy zabezpečenia sieťových a informačných systémov a ochranu aktív spoločnosti GoodWill Recruitment s.r.o.). V prípade vznesenia námietok budeme s Vami spolupracovať na nájdení adekvátneho riešenia. Váš súhlas, ktorý ste nám udelili za účelom spracovávania osobných údajov, môžete kedykoľvek odvolať.
Výmaz
Taktiež môžete požiadať o vymazanie Vašich osobných údajov tak, ako to stanovujú príslušné právne predpisy. To sa týka, napríklad prípadov, kedy sú Vaše údaje neaktuálne; kedy spracovanie nie je nevyhnutné, alebo je nezákonné; keď odvoláte Váš súhlas s našim spracovaním na základe takéhoto súhlasu; alebo keď stanovíme, že by sme mali vybaviť námietku, ktorú ste vzniesli voči nášmu spracovaniu. V niektorých situáciách môže byť potrebné, aby sme uchovali Vaše osobné údaje v súlade s našimi právnymi povinnosťami alebo za účelom založenia, výkonu alebo ochrany právnych nárokov.
Obmedzenie spracúvania
Podobne v prípadoch, kedy to stanovujú príslušné právne predpisy, môžete požiadať, aby sme obmedzili spracovanie Vašich osobných údajov počas reagovania na Vašu požiadavku či sťažnosti týkajúcej sa presnosti Vašich osobných údajov, našich legitímnych záujmov na spracovanie takýchto údajov alebo zákonnosti našich aktivít spracovania. Taktiež môžete požadovať, aby sme obmedzili spracovanie Vašich osobných údajov, ak si želáte využiť tieto osobné údaje na účely súdneho procesu.
Tieto práva môžete uplatňovať bezplatne tak, že budete kontaktovať našu kanceláriu na info@gwrecruit.sk. Taktiež máte právo podať sťažnosť na orgán ochranu osobných údajov.